“工作高效四部曲”的分享
作者：
蒲思羽
來源：
財務部
發佈時間：
2020-12-31
一、整理桌面，保持桌面整潔
據統計，“打工人”在辦公室找東西的時間一年要花上150小時，按照每天8小時的工作時長計算的話，一年將耗費將近19天的時間用於找東西，聽起來是不是有些荒唐，可這就是事實。井然有序的桌面必然會讓工作事半功倍。
1.分區域擺放且區域內再分類。
2.不同顏色的文件夾(袋)放不同類的資料，並使用標籤貼分號。同時建立對應的EXCEL表來管理這些資料更有利於查找。
3.個人喜好的物品少量裝飾即可。
二、To do list 白板工作表
記錄今天要完成的工作內容，把需完成的事情根據緊急和重要程度排序，以此幫我們更好的理清頭緒，意識到工作的優先順序。需要注意的是不要多線工作，提升工作效率的真諦絕不是分散精力，而是合理利用時間。
三、分割工作時間
將自己的各項工作根據實際情況設定完成時間，集中精力在這個時間內完成任務，同時可以藉助鬧鐘來分割工作時間。當然也不妨試試專注工作法，工作中高效率的法則“25+5”原則，手機飛行模式25分鐘、靜音模式或手機屏幕朝下放，集中精力工作25分鐘，然後再用5分鐘處理手機中重要的事情，以此來避免時間碎片化。
四、覆盤
圍棋能覆盤，工作也可以?當然。聯想創始人柳傳志說過，“覆盤可以讓你快速成長，適應變化，提升計劃能力，做出更符合實際的計劃。覆盤很重要，想想做成一件事情有哪些是偶然因素，別以爲都是自己的本意，尤其是失敗後，要血淋淋德剖析自己，不留任何情面地總結自己的不足。這樣你的能力自然不斷提高。”所以，別放過這個提升自己的機會。